Analisi del calcolo attuale
Esaminiamo listino, quantità, opzioni, maggiorazioni e passaggi utilizzati oggi per preparare un preventivo.
Un servizio pensato per ottenere un risultato concreto
Il servizio comprende la progettazione e lo sviluppo di un sistema online per richiedere o calcolare un preventivo in base a servizi, quantità, opzioni e regole definite dall’attività. Organizziamo il percorso di selezione, i campi necessari, il calcolo indicativo, il riepilogo e l’invio della richiesta. Il sistema può mostrare un prezzo, una fascia orientativa oppure raccogliere i dati per la verifica finale. Pagamenti, firma elettronica, listini complessi, configuratori tridimensionali, collegamenti con gestionali e automazioni avanzate vengono valutati separatamente.
Le richieste arrivano senza le informazioni necessarie
Quando il cliente scrive soltanto “quanto costa?”, l’attività deve chiedere misure, quantità, materiali, servizi, urgenza e altre informazioni prima di poter formulare una proposta. Lo scambio può richiedere diversi messaggi e spesso si interrompe prima del preventivo. Anche i calcoli manuali ripetuti aumentano il rischio di errori, dimenticanze e prezzi incoerenti tra richieste simili.
Un sistema basato sulle reali regole di prezzo
Analizziamo come viene calcolato oggi il preventivo e trasformiamo i passaggi ripetitivi in un percorso guidato. Il cliente seleziona servizio, quantità, caratteristiche e opzioni; il sistema applica regole, maggiorazioni o fasce concordate e prepara un riepilogo. Il risultato può essere una stima immediata oppure una richiesta da verificare prima di inviare il prezzo definitivo.
Attività comprese nel servizio
Percorso guidato
Organizziamo domande e scelte nell’ordine necessario per raccogliere dati completi senza confondere il cliente.
Regole di calcolo
Configuriamo prezzi base, quantità, opzioni, maggiorazioni, sconti o fasce secondo le regole concordate.
Riepilogo della richiesta
Mostriamo al cliente le selezioni effettuate e prepariamo un riepilogo ordinato per l’attività.
Invio dei dati
Colleghiamo la richiesta a email, database, Telegram o altro canale tecnicamente compatibile concordato.
Test delle combinazioni
Controlliamo valori minimi, quantità, opzioni incompatibili, campi obbligatori e risultati del calcolo.
Meno domande preliminari e preventivi più rapidi
L’attività riceve richieste complete e confrontabili. Il cliente comprende quali elementi influenzano il prezzo e può valutare la soluzione prima di contattare l’azienda.
Richieste più complete
Il cliente inserisce fin dall’inizio quantità, opzioni e informazioni necessarie alla valutazione.
Meno calcoli ripetitivi
Le regole più frequenti vengono applicate automaticamente senza ricostruire ogni volta lo stesso preventivo.
Prezzi più coerenti
Richieste simili vengono trattate secondo gli stessi criteri, riducendo differenze dovute a dimenticanze.
Contatti più consapevoli
Il cliente comprende la fascia di investimento e quali scelte incidono maggiormente sul costo.
Cosa non è incluso
Listino aggiornato
Servono prezzi base, unità di misura, quantità minime, opzioni e maggiorazioni applicate dall’attività.
Regole di calcolo definite
Il cliente deve spiegare con precisione come ogni risposta modifica il prezzo o la fascia indicativa.
Esempi di preventivi reali
Sono necessari alcuni casi già calcolati per verificare formule, condizioni e risultati del sistema.
Accesso al sito
Per integrare il sistema servono accessi tecnici al sito, all’hosting, al database o alla piattaforma utilizzata.
Funzioni avanzate escluse
Pagamenti, firma elettronica, disegni tecnici, rendering e integrazioni gestionali non sono inclusi nel prezzo iniziale.
Domande frequenti
Il prezzo mostrato è definitivo?
Può essere definitivo soltanto con regole semplici e complete. Negli altri casi viene indicato come stima da confermare.
Posso mostrare soltanto una fascia di prezzo?
Sì. Il sistema può mostrare un importo, un prezzo di partenza oppure una fascia indicativa.
Il cliente riceve una copia della richiesta?
Sì. Possiamo inviare un riepilogo con le opzioni selezionate e l’eventuale stima calcolata.
Posso modificare prezzi e opzioni?
Sì, se viene previsto un pannello di gestione. La complessità dipende dal numero di regole e collegamenti.
È possibile allegare foto o documenti?
Sì. Possiamo aggiungere il caricamento di file quando immagini, misure o documenti sono necessari per la valutazione.
Il sistema può calcolare qualsiasi preventivo?
No. Funziona bene quando prezzi e condizioni seguono regole definite. I casi complessi devono essere verificati manualmente.
Ideale per attività locali e piccole imprese
Attività locali
Negozi, ristoranti, bar, saloni, studi e attività aperte al pubblico.
Professionisti
Consulenti, artigiani, tecnici e specialisti che vogliono presentarsi meglio.
Nuove aperture
Attività che devono creare una presenza professionale fin dall’inizio.
Come realizziamo il sistema
Raccolta di listino e preventivi
Il cliente fornisce esempi reali, prezzi, quantità, opzioni e criteri utilizzati per calcolare il costo.
Definizione delle domande
Stabiliamo quali informazioni deve inserire il cliente e quali scelte modificano il risultato.
Sviluppo del calcolo
Trasformiamo le regole concordate in formule, condizioni e controlli utilizzabili dal sistema.
Prova con casi reali
Confrontiamo i risultati del sistema con preventivi già preparati manualmente dall’attività.
Pubblicazione e consegna
Attiviamo il sistema e forniamo le indicazioni essenziali per consultare e gestire le richieste ricevute.